Absensi online dengan selfie dan GPS yang tercatat akurat
Karyawan clock in dan clock out dari aplikasi mobile, sementara tim HR memantau kehadiran, keterlambatan, dan jadwal shift seluruh cabang dari satu dashboard web.
Keunggulan Modul Absensi
Foto selfie, GPS, dan geofence kantor
Setiap clock in/out menyimpan foto selfie dan titik lokasi GPS. Mode WFO membatasi absensi di dalam radius kantor cabang, sedangkan WFA dapat diizinkan khusus untuk karyawan tertentu.
Shift, shift malam, dan grid jadwal
Buat shift, termasuk shift malam yang melewati tengah malam, lalu susun jadwal dalam grid karyawan per tanggal, satu per satu atau sekaligus per grup. Hari libur nasional dan hari istirahat cabang langsung terlihat di grid.
Deteksi terlambat dan pulang cepat
Status hadir, terlambat, dan pulang cepat dihitung otomatis dari jadwal dan toleransi yang Anda tentukan. Hasilnya tampil di ringkasan harian dan rekap bulanan, dan dipakai payroll untuk potongan keterlambatan.
Waktu server, kunci perangkat, clock-out otomatis
Jam absensi online dicatat oleh server, bukan dari jam ponsel, sehingga tidak bisa dimundurkan. Akun dapat dikunci ke satu perangkat, dan absensi yang lupa ditutup diselesaikan otomatis oleh sistem di batas akhir shift.
Offline, istirahat, dan absen tanpa jadwal
Absensi tanpa sinyal tersimpan di aplikasi dan tersinkron saat kembali online, tetap mengikuti aturan jadwal. Karyawan juga bisa mencatat waktu istirahat, dan absensi di luar jadwal dapat diaktifkan dengan alur persetujuan.
Live tracker dan pengingat absen (sesuai paket)
Pantau lokasi karyawan secara berkala selama jam kerja dengan peringatan Telegram ke grup cabang saat keluar radius. Notifikasi push juga dapat mengingatkan karyawan beberapa menit sebelum jam masuk dan pulang.
Cara kerja absensi di BeetleHR
- #1
Atur cabang dan aturan absensi
Tentukan titik lokasi kantor, radius geofence, zona waktu, hari istirahat mingguan, serta toleransi keterlambatan dan pulang cepat.
- #2
Buat shift dan susun jadwal
Definisikan shift kerja, lalu tetapkan jadwal per karyawan atau per grup langsung dari grid jadwal bulanan.
- #3
Karyawan absen dari aplikasi
Karyawan clock in dan clock out dengan foto selfie dan GPS dari aplikasi mobile, termasuk saat sedang offline.
- #4
Pantau dan rekap kehadiran
Lihat ringkasan harian dan rekap bulanan per karyawan, lalu data kehadiran yang sudah disetujui otomatis dipakai dalam perhitungan payroll.
Pertanyaan seputar absensi
Tidak. BeetleHR menyimpan foto selfie sebagai bukti kehadiran beserta titik lokasi GPS dan waktu absen. Foto disimpan secara privat dan dapat ditinjau admin pada detail absensi.
Sistem menutup absensi yang masih terbuka secara otomatis pada batas akhir shift ditambah toleransi. Anda dapat memilih apakah hari tersebut dihitung hadir atau tidak hadir.
Bisa. Absensi offline disimpan di aplikasi dan dikirim saat koneksi kembali. Setiap sinkronisasi tetap diperiksa terhadap jadwal, cuti, dan hari libur, serta tercatat dalam log audit.
Ya. Anda dapat mengizinkan mode WFA untuk karyawan tertentu agar bisa absen di luar radius kantor. Untuk pemantauan lapangan, fitur live tracker tersedia sesuai paket.
Modul Lainnya
Cuti & Izin
Jenis cuti, kuota per karyawan, dan pengajuan dari aplikasi mobile yang tersambung langsung ke jadwal dan persetujuan.
Pelajari modulLembur
Jadwal lembur dari admin, absen lembur dari aplikasi, dan perhitungan upah lembur PP 35/2021 langsung ke payroll.
Pelajari modulPayroll
Hitung gaji, BPJS, PPh21 TER, lembur, dan THR otomatis dari data absensi, lalu terbitkan slip gaji ke aplikasi karyawan.
Pelajari modulPersetujuan
Rantai persetujuan bertingkat per cabang dan jenis pengajuan, dapat diproses dari dashboard web maupun aplikasi mobile.
Pelajari modulKaryawan
Data karyawan, cabang, jabatan, mutasi, dan hak akses admin per cabang dalam satu dashboard terpusat.
Pelajari modul