Pengajuan cuti dan izin yang langsung tersambung ke jadwal dan kuota
Karyawan mengajukan cuti dari aplikasi mobile, atasan menyetujui, dan BeetleHR memotong kuota serta membersihkan jadwal kerja pada tanggal tersebut secara otomatis.
Keunggulan Modul Cuti & Izin
Jenis cuti dan izin sesuai kebijakan Anda
Buat jenis cuti atau izin sendiri, misalnya cuti tahunan atau izin sakit, dengan jatah dasar masing-masing. Setiap jenis dapat berlaku untuk satu cabang atau semua cabang.
Kuota per karyawan
Tetapkan sisa kuota setiap karyawan per jenis cuti, satu per satu atau sekaligus untuk banyak karyawan. Karyawan dapat melihat total dan sisa kuotanya di aplikasi.
Ajukan dan batalkan dari aplikasi
Karyawan memilih jenis cuti, tanggal, alasan, dan melampirkan dokumen pendukung bila perlu. Pengajuan yang masih menunggu dapat dibatalkan sendiri oleh karyawan.
Pemeriksaan otomatis sebelum diajukan
Pengajuan ditolak bila kuota belum diatur atau tidak mencukupi, atau bila tanggalnya bertabrakan dengan pengajuan lain. Anda juga dapat mewajibkan lampiran dokumen.
Disetujui, kuota terpotong otomatis
Saat cuti disetujui, kuota langsung dipotong dan jadwal shift pada rentang tanggal cuti dihapus. Hari yang sudah disetujui sebagai cuti tidak bisa dijadwalkan kerja.
Tampil di rekap dan payroll
Cuti tampil terpisah dari hari libur di grid jadwal dan rekap kehadiran. Pada gaji bulanan, hari cuti yang disetujui dihitung sebagai hari dibayar.
Alur cuti dan izin di BeetleHR
- #1
Buat jenis cuti
Tentukan nama, jatah dasar, dan cabang yang berlaku untuk setiap jenis cuti atau izin.
- #2
Bagikan kuota
Tetapkan kuota untuk setiap karyawan, langsung untuk banyak karyawan sekaligus bila diperlukan.
- #3
Karyawan mengajukan
Karyawan mengajukan cuti dari aplikasi mobile, atau admin mencatatkannya dari dashboard web.
- #4
Disetujui dan tercatat
Pengajuan melewati rantai persetujuan yang Anda atur, lalu kuota, jadwal, dan rekap kehadiran diperbarui otomatis.
Pertanyaan seputar cuti & izin
Anda yang menentukan. Jika aturan persetujuan dibuat untuk cabang tersebut, cuti menunggu persetujuan bertingkat. Jika tidak ada aturan, cuti langsung disetujui saat diajukan.
Bisa. Karyawan dapat mengunggah dokumen PDF atau foto saat mengajukan cuti, dan Anda dapat mewajibkan lampiran untuk setiap pengajuan.
Jadwal shift pada tanggal cuti otomatis dihapus, dan tanggal tersebut tidak bisa dijadwalkan ulang selama cuti masih berlaku. Di grid jadwal, hari cuti ditandai dengan jelas.
Jika admin menghapus cuti yang sudah disetujui, jumlah harinya dikembalikan ke kuota karyawan.
Modul Lainnya
Absensi
Absensi dari aplikasi mobile dengan foto selfie dan lokasi GPS, lengkap dengan shift, jadwal kerja, dan rekap kehadiran.
Pelajari modulLembur
Jadwal lembur dari admin, absen lembur dari aplikasi, dan perhitungan upah lembur PP 35/2021 langsung ke payroll.
Pelajari modulPayroll
Hitung gaji, BPJS, PPh21 TER, lembur, dan THR otomatis dari data absensi, lalu terbitkan slip gaji ke aplikasi karyawan.
Pelajari modulPersetujuan
Rantai persetujuan bertingkat per cabang dan jenis pengajuan, dapat diproses dari dashboard web maupun aplikasi mobile.
Pelajari modulKaryawan
Data karyawan, cabang, jabatan, mutasi, dan hak akses admin per cabang dalam satu dashboard terpusat.
Pelajari modul