Kebijakan Privasi

1. Peran kami

Perusahaan yang berlangganan BeetleHR ("Pelanggan") menentukan data karyawan apa yang dimasukkan dan untuk tujuan apa, sehingga bertindak sebagai pengendali data. BeetleHR memproses data tersebut atas nama Pelanggan sebagai prosesor data.

Untuk data yang Anda kirimkan langsung kepada kami, misalnya saat meminta demo, BeetleHR bertindak sebagai pengendali data.

2. Data yang kami proses

Data akun dan kepegawaian yang dimasukkan Pelanggan, seperti nama, email, nomor telepon, cabang, jabatan, status kepegawaian, jadwal kerja, serta data penggajian yang diperlukan untuk menghitung gaji, BPJS, dan PPh21.

Data absensi, yaitu waktu clock in dan clock out, foto selfie, koordinat GPS saat absen, serta catatan dan lampiran yang diunggah karyawan. Jika fitur live tracking diaktifkan Pelanggan, lokasi karyawan juga dicatat secara berkala selama karyawan dalam status clock in.

Data perangkat, seperti pengenal perangkat untuk fitur penguncian akun ke satu ponsel dan token notifikasi untuk pengingat absensi.

Pengajuan cuti, lembur, resign, dan riwayat persetujuannya.

Informasi yang Anda kirimkan melalui email kepada tim kami.

3. Tujuan pemrosesan

Data digunakan untuk menjalankan layanan HR bagi Pelanggan: mencatat dan memverifikasi kehadiran, mengelola pengajuan dan persetujuan, menghitung gaji, serta mengirim notifikasi. Kami tidak menjual data pribadi dan tidak menggunakannya untuk iklan.

4. Penyimpanan dan keamanan

Data setiap Pelanggan disimpan dalam database yang terpisah dari Pelanggan lain. Akses admin dibatasi berdasarkan peran dan cabang, dan kami melakukan pencadangan data secara berkala.

Data disimpan selama Pelanggan berlangganan atau sesuai perjanjian. Setelah langganan berakhir, Pelanggan dapat meminta salinan data sebelum data dihapus.

5. Pihak ketiga

Untuk menjalankan layanan, kami menggunakan penyedia infrastruktur dan penyimpanan berkas, layanan peta untuk menerjemahkan koordinat menjadi alamat, Firebase Cloud Messaging untuk notifikasi, penyedia email untuk pesan sistem, serta Telegram jika Pelanggan mengaktifkan notifikasi live tracking. Pihak ketiga hanya menerima data yang diperlukan untuk fungsi tersebut.

6. Hak Anda

Karyawan dapat mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan data pribadinya melalui perusahaan tempat ia bekerja selaku pengendali data. Kami akan membantu Pelanggan memenuhi permintaan tersebut.

Untuk data yang Anda kirimkan langsung kepada kami, Anda dapat menghubungi kami melalui email di bawah.

7. Situs web ini

Situs beetlehr.com tidak menggunakan cookie pelacakan atau iklan. Server kami dapat mencatat informasi teknis standar, seperti alamat IP dan jenis browser, untuk keperluan keamanan.

8. Perubahan dan kontak

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu; tanggal pembaruan terakhir tercantum di atas. Pertanyaan tentang kebijakan ini dapat dikirim ke sales@beetlehr.com.