Data karyawan seluruh cabang, dikelola dari satu tempat

Kelola karyawan, cabang, dan jabatan secara terpusat, catat mutasi tanpa menghapus riwayat, dan atur siapa yang boleh mengakses data apa.

Keunggulan Modul Karyawan

Data karyawan sekaligus akun login

Saat menambahkan karyawan, akun login aplikasinya dibuat bersamaan. NIP dapat dibuat otomatis, dan foto, atasan langsung, serta grup karyawan dapat diatur dari formulir yang sama.

Cabang, jabatan, dan status kerja

Setiap cabang memiliki lokasi kantor, radius absensi, zona waktu, dan hari istirahat sendiri. Status kerja mendukung PKWT dan PKWTT, dengan tanggal akhir kontrak wajib untuk PKWT.

Mutasi cabang dengan riwayat utuh

Mutasi dicatat sebagai peristiwa bertanggal efektif. Absensi dan slip gaji lama tetap tercatat di cabang asal, sementara keputusan gaji dan jadwal setelah mutasi diambil secara eksplisit.

Resign dari aplikasi (sesuai paket)

Karyawan mengajukan resign dengan dokumen pendukung dari aplikasi mobile. Setelah disetujui dan hari terakhirnya lewat, akses login berakhir dan karyawan tidak lagi masuk payroll.

Peran dan hak akses yang bisa diatur

Buat peran sendiri dengan izin per menu untuk melihat, membuat, mengubah, dan menghapus data. Admin cabang hanya dapat melihat dan mengelola data cabangnya sendiri.

Papan pengumuman (sesuai paket)

Kirim pengumuman berupa teks atau dokumen PDF ke satu cabang atau semua cabang, dengan periode tayang yang dapat Anda atur. Karyawan membacanya dari aplikasi mobile.

Memulai pengelolaan karyawan di BeetleHR

  1. #1

    Siapkan struktur organisasi

    Tambahkan cabang, jabatan, status kerja, dan grup sesuai struktur perusahaan Anda.

  2. #2

    Tambahkan karyawan

    Isi data karyawan beserta akun loginnya, lalu tentukan cabang, jabatan, atasan, dan peran aksesnya.

  3. #3

    Atur hak akses admin

    Gunakan peran bawaan atau buat peran baru, termasuk admin cabang yang hanya mengakses data cabangnya.

  4. #4

    Kelola perubahan

    Catat mutasi antarcabang, proses resign, dan perbarui data karyawan dengan riwayat yang tetap terjaga.

Pertanyaan seputar karyawan

Ya. Setiap perusahaan di BeetleHR memiliki database sendiri yang terisolasi, sehingga data karyawan dan payroll tidak bercampur dengan perusahaan lain.

Absensi tetap tercatat di cabang tempat karyawan bekerja pada hari itu, dan slip gaji yang sudah dikunci tidak berubah. Saat membuat mutasi, Anda memilih apakah karyawan mengikuti struktur gaji cabang tujuan atau mempertahankan gaji saat ini.

Bisa. Peran admin cabang dibatasi ke data cabangnya sendiri di setiap menu, termasuk daftar karyawan, absensi, cuti, dan persetujuan. Mutasi antarcabang hanya dapat dibuat oleh admin pusat.

Jika kunci perangkat diaktifkan, admin dapat mereset perangkat karyawan dari formulir data karyawan, lalu karyawan cukup login kembali di ponsel barunya.

Siap merapikan proses HR perusahaan Anda?