Alur persetujuan bertingkat yang mengikuti struktur perusahaan Anda
Tentukan siapa yang menyetujui setiap jenis pengajuan di setiap cabang. BeetleHR mengirim pengajuan ke approver satu per satu sesuai urutan, dari web maupun aplikasi mobile.
Keunggulan Modul Persetujuan
Aturan per cabang dan jenis pengajuan
Buat aturan persetujuan untuk satu cabang atau semua cabang sekaligus. Aturan khusus cabang otomatis menggantikan aturan umum.
Bertingkat dan berurutan
Setiap level baru aktif setelah level sebelumnya menyetujui. Penolakan di level mana pun langsung menghentikan seluruh rantai.
Atasan langsung atau approver tertentu
Setiap level dapat diarahkan ke atasan sesuai garis pelaporan, termasuk atasan dari atasan, atau ke karyawan tertentu yang Anda tunjuk.
Satu alur untuk empat jenis pengajuan
Cuti dan izin, lembur, resign, serta absensi tanpa jadwal memakai mesin persetujuan yang sama, sehingga kebijakannya konsisten.
Kotak persetujuan di web dan mobile
Approver melihat detail pengajuan dan riwayat setiap level, lalu menyetujui atau menolak dari dashboard web maupun aplikasi mobile.
Hanya approver yang berwenang
Tombol setuju dan tolak hanya muncul untuk approver pada level yang sedang aktif. Tidak ada jalan pintas yang melewati rantai yang sudah Anda tetapkan.
Cara kerja persetujuan di BeetleHR
- #1
Atur garis pelaporan
Tentukan atasan setiap karyawan pada data karyawan agar rantai persetujuan dapat mengikuti struktur organisasi.
- #2
Buat aturan persetujuan
Pilih cabang dan jenis pengajuan, lalu susun level approver secara berurutan.
- #3
Pengajuan masuk ke approver
Saat karyawan mengajukan, approver level pertama langsung menerimanya di kotak persetujuan web dan mobile.
- #4
Disetujui dan diproses otomatis
Setelah level terakhir menyetujui, BeetleHR menjalankan hasilnya, misalnya memotong kuota cuti atau menghitung lembur ke payroll.
Pertanyaan seputar persetujuan
Cuti dan izin, lembur, resign, serta absensi tanpa jadwal. Modul lembur dan resign tersedia sesuai paket.
Pengajuan langsung disetujui saat dibuat. Persetujuan hanya berlaku untuk jenis pengajuan dan cabang yang sudah Anda buatkan aturannya.
Bisa. Anda dapat membuat satu aturan untuk semua cabang, lalu menambahkan aturan khusus untuk cabang tertentu yang akan menggantikan aturan umum tersebut.
Tidak harus. Approver dapat melihat, menyetujui, atau menolak pengajuan langsung dari aplikasi mobile BeetleHR.
Modul Lainnya
Absensi
Absensi dari aplikasi mobile dengan foto selfie dan lokasi GPS, lengkap dengan shift, jadwal kerja, dan rekap kehadiran.
Pelajari modulCuti & Izin
Jenis cuti, kuota per karyawan, dan pengajuan dari aplikasi mobile yang tersambung langsung ke jadwal dan persetujuan.
Pelajari modulLembur
Jadwal lembur dari admin, absen lembur dari aplikasi, dan perhitungan upah lembur PP 35/2021 langsung ke payroll.
Pelajari modulPayroll
Hitung gaji, BPJS, PPh21 TER, lembur, dan THR otomatis dari data absensi, lalu terbitkan slip gaji ke aplikasi karyawan.
Pelajari modulKaryawan
Data karyawan, cabang, jabatan, mutasi, dan hak akses admin per cabang dalam satu dashboard terpusat.
Pelajari modul